Ces 3 problèmes matériels qui peuvent ruiner une soirée.

Organiser une soirée peut être un évènement vraiment excitant et mémorable, à la condition que l’on respecte le premier mot de cet article, à savoir “organiser”. Car pour vous assurer que tout se passe parfaitement le jour de ladite soirée, vous devez vous occuper non pas d’un certain nombre de détails, mais de tous, et trouver des solutions pour chaque problème. Mais cela ne veut pas forcément dire uniquement pendant la soirée, par exemple : peu de personnes ont une idée claire et précise de l’événement qu’ils veulent organiser, ce qui les conduira, par manque d’une juste définition des objectifs, à fausser en amont l’organisation de celle-ci. Ici, nous avons simplement décidé d’aborder
les 3 préoccupations matérielles à prendre en compte lors de l’organisation d’une soirée.

Louer des toilettes

Vous ai-je pris de cours ? Vous vous attendiez à entendre parler de DJ et location de platine et enceinte ? Eh bien, l’une des préoccupations majeures auxquelles vous devez faire face lors de l’organisation d’une soirée, sera la logistique des wc. Un nombre de questions sont à prendre en compte, vous n’êtes pas sans savoir, qu’aujourd’hui afin d’éviter de possible polémique, il est bon de penser à des toilettes inclusives, ainsi, l’urinoir femme festival pour des soirées en plein air feront partie de ces trouvailles qui font la différence. Viennent à cela d’autres questions comme savoir si les installations sanitaires disponibles dans un lieu sont suffisantes pour le grand nombre d’invités que vous prévoyez. Par exemple, si vous prévoyez d’organiser une fête pour 300 personnes et que les installations sanitaires ne sont accessibles que par 15 personnes à la fois.

Nourriture et boissons

C’est une autre préoccupation importante lors de l’organisation d’une soirée. Non seulement vous devez être attentif à la variété et à la taille des portions servies pour vos invités, mais garder deux choses en tête, ou plutôt, de deux choses l’une. De plus en plus de personnes développent des allergies, ou des intolérances, ceci est évidemment à prendre en compte, si cette catégorie ne peut manger certains aliments pour raison médicale, de l’autre, un nombre croissant de personnes refusent certaines nourritures par conviction morale. Là, généralement deux options peuvent être prises, opter pour un menu qui plaira à tout le monde, ou faire une quantité égale de nourriture pour les uns et les autres (c’est généralement cette option que choisissent les boites de “staging”)

En outre, une autre question vient naturellement à l’esprit, celui de la boisson, là aussi, quelques trucs & astuces peuvent être établies si vous souhaitez éviter le pire. Nous entendons par là qu’une soirée
tourne en beuverie. Si certains mettent en place un système de coupon, de slogan ou autre, ayez en tête que très souvent, l’ambiance générale d’une fête donne le ton.

Le personnel

Le dernier aspect à aborder lors de l’organisation d’une soirée est le personnel, votre team. Car toute soirée doit être, si elle veut rester sous de bons auspices, maîtrisé. Outre votre équipe de sécurité
(qu’il ne va sans dire qu’elle ne doit pas faire peur, ou trop présente, mais couvrir à mesure la taille de votre sauterie) Vous devez également tenir compte, si ce n’est surtout, et ce seront les mots de la fin,
d’avoir une équipe en or. Cela veut dire une team dont vous serez à même de connaitre et disposer chaque membre à l’endroit où seront le mieux affecté ses qualités (sérieusement, ne mésestimez pas le nombre de soirées foire à cause d’une team qui ne savaient pas communiquer et s’assigner sa place) donc, gardez à l’esprit trois points pour qu’une équipe soit compétente, elle doit :

• Connaitre sa place et ses objectifs
• Avoir du sang-froid et être réactive
• Donc être créative et COMMUNIQUER